бизнес журнал

Владимир Русаев

Владимир Русаев

Успех — значит успеть


Руководитель дирекции ВТБ по Волгоградской и Астраханской областям рассказал о золотых пропорциях управления временем, о главном и второстепенном, о том, как из желаемого сделать действительное и нужно ли побеждать время.



Понятие «тайм-менеджмент» на слуху практически у каждого. Для Вас это новая технология успеха или нечто из разряда «все новое — хорошо забытое старое»?

Тайм-менеджмент для меня — это стиль жизни, позволяющий тщательно планировать не только работу, но и отдых. У каждого из нас кроме карьеры есть семья, друзья, любовь близких и домашний уют. Очень важно, сколько времени вы проводите дома и насколько качественно вы его используете на работе.

Убежден, тайм-менеджмент — это путь к успеху, потому что результативность работы напрямую связана с эффективным планированием времени. Золотые пропорции планирования времени сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето. Его известный принцип гласит, что 80 процентов результатов достигаются 20 процентами затраченного времени, тогда как остальные 20 процентов результатов, зачастую не столь важные, поглощают 80 процентов рабочего времени. В первую очередь необходимо направить время и энергию на решение основных задач, ведущих к достижению цели, и только потом — на многочисленные текущие вопросы. Это поможет сэкономить время и добиться наибольшей результативности. Кроме того, для руководителя крайне важно вовремя и правильно делегировать полномочия сотрудникам. Делегирование высвобождает время и позволяет заниматься решением масштабных стратегических задач и максимально использовать потенциал подчиненных. На этот счет есть одно великолепное правило: если стоимость вашего времени больше стоимости той или иной услуги — купите эту услугу, то есть высвободите свое время из плена.


Нужно ли проходить специальное обучение эффективному использованию времени или достаточно прочесть несколько книг по теме?

Несомненно, изучать эту тему нужно. А форма изучения может быть самой разной: книги, спецкурсы, семинары и так далее. Другое дело, что книги дают нам знание теории, а на семинаре можно получить азы практических навыков. На сегодняшний день курсы по управлению временем остаются одним из самых популярных направлений саморазвития. Это первый шаг, который позволяет высвободить время для работы над собой. Тайм-ме­недж­мент как мощное средство повышения эффективности жизни и контроля расходования сил и времени крайне востребован современным обществом. С практикой формируется индивидуальный стиль управления временем, позволяющий добиваться продуктивности в работе и максимального отвлечения на отдыхе.


Нужно ли проходить коллективное обучение тайм-менеджменту или каждый сотрудник волен сам распределять свое рабочее время?

Планирование времени — личное дело каждого. Для меня нет понятия «обучение чему-то». Эффективность обучающих курсов — понятие индивидуальное. Ведь что такое курсы или семинары? Это инструмент, а вот как он будет использован — зависит от самого человека. Можно прочитать, вынести основные постулаты, начать использовать в работе, а можно прочитать, закрыть и забыть.

Но с другой стороны, в коллективе все сотрудники должны быть на одной волне. Потому что от способности человека укладываться в сроки, расставлять приоритеты и грамотно распределять рабочую нагрузку зависит не только его личная успешность, но и эффективность деятельности той организации, где он трудится. Руководителям тоже необходимо обучаться вместе с подчиненными, иначе обучение вряд ли принесет хорошие плоды. Кроме того, необходима система тренингов, внедрение корпоративного тайм-менеджмента должно сопровождаться внутренними предварительными и постренинговыми мероприятиями: контроль за изменениями, связанными с внед­ре­ни­ем тайм-ме­недж­мен­та, анализ успехов и неудач.




ЕСЛИ СТОИМОСТЬ ВАШЕГО ВРЕМЕНИ БОЛЬШЕ СТОИМОСТИ ТОЙ ИЛИ ИНОЙ УСЛУГИ — КУПИТЕ ЭТУ УСЛУГУ, ТО ЕСТЬ ВЫСВОБОДИТЕ СВОЕ ВРЕМЯ ИЗ ПЛЕНА




Кого вы могли бы назвать гением тайм-менеджмента?

Сложно отдать предпочтение определенной исторической личности или кому-нибудь из наших современников. Как говорится, не создай себе кумира. Ведь нет правильной или неправильной технологии. Есть набор инструментов, а ты уже сам выбираешь, какие из них тебе подходят, а какие нет.


У Вас есть свои золотые правила тайм-менеджмента?

Хочу привести в пример фразу: «Успех — значит успеть». А чтобы успеть, необходимо развивать навыки тайм-менеджмента. Совсем необязательно работать без перерыва, пытаясь решать по несколько вопросов одновременно. Иногда важно вовремя остановиться. Бывают такие моменты, когда понимаешь, что находишься в цейтноте, а количество дел продолжает увеличиваться с каждой минутой, как снежный ком. В таких ситуациях полезно сделать паузу. Не ускориться, а наоборот отвлечься, отключить голову, выпить чашку кофе или просто пройтись по офису без всякой цели. Потом сесть и спокойно разобраться, почему сложилась такая ситуация, что послужило причиной: неправильное распределение задач между подчиненными или неверная расстановка приоритетов. Важно помнить, что за это время финансовые потоки не остановятся, а спокойный анализ поможет выявить текущие ошибки в планировании и дополнительные ресурсы в достижении поставленных целей.


Вы чаще планируете свой день, неделю, месяц или год? Помогает ли это добиться реальной экономии времени?

Любой успешный человек тщательно планирует свое время. Необходимо управлять временем. Это неотъемлемая часть профессионального успеха и финансовой независимости. Результаты исследований в области управления временем доказали, что уже с первых дней тщательное планирование повышает производительность труда на 25 %.

Чтобы добиться желаемого результата, необходимо ставить перед собой сначала долгосрочную, глобальную цель, потом разбить ее на подцели — среднесрочные и краткосрочные. Это помогает организовывать не только рабочее время, но и жизнь в целом. Приоритетность той или иной цели определяет количество времени, необходимое для ее достижения.




САМОЕ ЦЕННОЕ, ЧТО МЫ МОЖЕМ ПОДАРИТЬ СВОИМ БЛИЗКИМ, — ЭТО ВРЕМЯ, ПОСВЯЩЕННОЕ ИМ. ВРЕМЯ БЕСЦЕННО, ПОТОМУ ЧТО ЕГО НЕЛЬЗЯ ВЕРНУТЬ




Помните выражение: «время — деньги»? Насколько его смысл для Вас буквален?

А вы знаете, что это изречение принадлежит Бенджамину Франклину? Оно легло в основы управления временем: от того, как эффективно оно потрачено, зависит количество полученной прибыли. Лично для меня время и деньги — связанные понятия, потому что нет ничего дороже времени. Самое ценное, что мы можем подарить своим близким, — это время, посвященное им. Время бесценно, потому что его нельзя вернуть. Это, пожалуй, наиболее ценный ресурс. В сутках всего 24 часа. В отличие от денег, время нельзя накопить, чтобы потом потратить.


Можно ли победить время?

Мне ближе не «победить время», а «управлять временем». Время — величина, которую нельзя изменить: бег времени и количество часов в сутках неизменны. Для меня смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а потом и всю жизнь истинным целям. То есть научиться расставлять приоритеты и отделять жизненные ценности от того, что не стоит нашего внимания и не приносит никаких результатов.



Livejournal
(Голосов: 1, Рейтинг: 3.11)


Комментарии:


Ваше имя: 

Введите Ваше сообщение

:






Журнал Chief Time для iOS Журнал Chief Time для Android

 

ht
отзывы о журнале
x
отзывы о журнале
Профессионально и качественно сделанный журнал. Среди героев «проходных» персон нет – все яркие, интересные личности, со своим взглядом на жизнь и события, в ней происходящие...

Владимир Седов, основатель и владелец компании «Аскона»